Обязанности Координатора группы (КГ)

1. Объединить в группу друзей и единомышленников для участия в Слете авторской песни. При этом желательно руководствоваться следующими правилами:

1.1. В группу приглашаются люди, которые едут на Слет насладиться общением, песнями, стихами, а не выпить-закусить на свежем воздухе.

1.2. Желательно, чтобы члены группы знали друг друга и между ними не возникало конфликтных ситуаций.

1.3. Друзья друзей, а тем более друзья третьей степени должны, по возможности, организовывать свою собственную группу.

2. Изучить и довести до сведения всех членов своей группы Правила, установленные Оргкомитетом (ОК).

3. Поддерживать постоянную связь с ОК и доводить до группы информацию, исходящую от ОК.

4. В кратчайшие сроки собрать у членов группы информацию, необходимую для заполнения Групповой Заявки (файл Excel) и денежные взносы (пожертвования) на Пригласительные билеты.

5. В указанные сроки и по указанным адресам зарегистрировать в ОК Заявку своей группы (Как попасть), заполненную в соответствии с Примечанием в Групповой Заявке. Указать имена, фамилий, номера телефонов, e-mail её членов, количество машин и палаток. Обязательно, в графе «Примечание» отметить тех, кто хотел бы принять участие в концертных программах Слета и тех, кому Пригласительные билеты предоставлены со скидкой, а так же передать в ОК денежные взносы (пожертвования) на Пригласительные билеты.

6. Заранее получить и распространить Пригласительные билеты среди членов своей группы (т.к. полный адрес Слета и Маршрут указаны только на билетах).

На слете (просьба ко всем КГ)

7. Приехать раньше своей группы или попросить кого-то из своей группы приехать заранее, чтобы занять отведенное группе место и проследить, чтобы на этом месте располагались только Ваши друзья.

8. Организовать рациональную парковку и размещение палаток, чтобы все удобно разместились и не возникало конфликтных ситуаций.

9. Следить за соблюдением членами группы Правил, установленных OK.

10. В случае возникновения конфликтных ситуаций связываться с OK (Группой поддержки порядка) для их разрешения.

11. Следить за поддержанием чистоты на выделенной Территории (уборка мусора и т. д.)

12. Поддерживать контакт с OK посредством радиосвязи. Если возможно, иметь свою рацию (Walke-talkie) типа FRS, например, 14-диапазонную рацию Audiobox или Cobra FRS-220 2-Way Radio.

13. Просить членов своей группы, имеющих подобные рации, не пользоваться во время Слёта диапазонами 13 и 14.